12 ideed, kuidas ületada viivitamine

Viivitamine on tegevuse või ülesande edasilükkamine pigem vabandustega kui tegeliku põhjusega. Viivitamine mitte ainult ei põhjusta üksikisikutele probleeme, vaid loob ka pulbitseva efekti, mis kahjustab nende peresid ja neid, kellega koos töötavad, mängivad ja õpivad. Viivitamine raiskab aega, energiat ja raha.

Prokrastinaatorid lükkavad ülesanded pidevalt edasi homseni, sageli ei jõua nad kohale ajal, mil ülesanded on tegelikult täidetud. Sageli satuvad nad nõiaringi, mis mõjutab neid füüsiliselt, psühholoogiliselt ja professionaalselt.

Selles artiklis vaatleme põhjuseid, miks viivitamine on teie jaoks tegelikult ohtlik. Järgnevalt vaatame otsitavaid märke, et teha kindlaks, kas teie või keegi, keda te armastate, olete tegelikult prokrastinaator. Lõpuks arutame viise, kuidas katkestada viivitamine.

Sisukord

• 1 Prokrastineerimise ohud
  • 1.1 Prokrastineerimine võib mõjutada teie füüsilist tervist
  • 1.2 Viivitamine võib mõjutada teie vaimset tervist
• 2 märki, et olete prokrastinaator
• 3 Prokrastinaatorite isiksuseomadused
• 4 vältimisvõtted
• 5 Kuidas peatada hilinemine
  • 5.1 Valmistage ette viivituse tsükli katkestamine
  • 5.2 Prokrastinatsioonitsükli murdmise meetodid
• 6 Järeldus
  • 6.1 seotud postitused

Prokrastineerimise ohud

Prokrastineerimine mõjutab inimese elu. Täiskasvanud proviisorid kaotavad sageli töökaaslaste, sõprade ja perekonna austuse. Võite kaotada oma isikliku ja tööelu ambitsioonid, seades end ette läbikukkumiseks. Nooremad prokuristid võitlevad koolis ja nende ühiskondlikus elus. On olnud juhtumeid, kus äärmuslik viivitamine on põhjustanud lahutuse, pankroti ja isegi enesetapu.

Prokrastineerimine võib mõjutada teie füüsilist tervist

• Tervisega seotud ülesannete, näiteks iga-aastase füüsilise eksami, tervislikuma toitumise või treeningprogrammi alustamine ohustab teie füüsilist tervist.
• Viivitamine põhjustab stressi, mis kahjustab teie immuunsussüsteemi.
• Uuringud näitavad, et venitajatel on dieedid kehvad ja unehäired.

Viivitamine võib mõjutada teie vaimset tervist

Prokurineerimise stress ja stress põhjustavad sageli õnnetu olekut, mõjutades sellega teie emotsionaalset tervist. Lisaks võivad prokrastinaatorid vältida sotsiaalset suhtlemist ja sellest tulenev eraldatus põhjustab veelgi vaimset stressi.

Märgid, et olete prokrastinaator

Sageli ei tunne prokrastinaatorid, et neil on probleem. Tõenäoliselt loete seda artiklit seetõttu, et usute, et teie või keegi, keda tunnete, on viivitaja. Kuidas saab aga leida procrastinatorit? Järgmine isiksuseomaduste ja vältimise taktikate loend aitab teil otsustada, kas viivitamine on süüdlane, kes põhjustab ülesande täitmisega seotud probleeme ja kas teie või kellegi teise jaoks pole edu saavutatud.

Prokrastinaatorite isiksuseomadused

Prokrastinaatoritel on sageli teatud isiksuseomadused. Hinnamaks, kas olete prokrastinaator, vaadake, kas järgmised isiksuseomadused kehtivad teie suhtes.

• Olete harjunud ülesande täitmiseks viimase hetkeni ootama, selgitades: „Töötan kõige paremini surve all“.
• Hoolite ebavajalike ja ebaoluliste ülesannete eest, et mitte hoolitseda suuremate eest.
• Ootad ülesande alustamist, hiljem oleks parem enda kohta öelda - enne alustamist peate uurima, valmistuma ja kavandama. Kuid tegelikult ei jõua te kunagi sinna, kus olete valmis alustama.
• Vaimselt - ja vahel ka tegelikult - loote stsenaariume, kus ülesande täitmine on võimatu. Näiteks soovite leida parema töökoha, kuid mõelge, kuidas olete oma praegusesse töösse nii palju panustanud, ja lõpuks lähevad ehk asjad paremaks.
• Teid püütakse oma minevikku vaadata. Te elate mineviku ebaõnnestumiste üle või analüüsite pidevalt, mida olete oma eelmises elus teinud, ega jõua kunagi praeguse ülesande täitmiseni.

Vältimisvõtted

Prokrastinaatoritel on küll teatud isiksuseomadused, kuid neil on ka tehnikaid, mida nad kasutavad vajalike toimingute tegemise vältimiseks.

Ülesannete keerukaks tegemine

Prokrastinaatorid muudavad soovimatu ülesande sageli nii keeruliseks, et seda on peaaegu võimatu täita. Näiteks otsustab inimene, et maja vajab värvimist, kuid soovib teha kogu ala korraga, mis hõlmab mööbli teisaldamist ja ennekõike põrandalaudade teipimist. Lisaks otsustavad nad, et soovivad parimat, kalleimat värvi, mis on liiga kallis. Seega jõuavad nad järeldusele, et ülesande täitmine on liiga keeruline ja kulukas.

Vastumeelsus otsuse tegemise vastu

Prokrastinaatorid on sageli teised guulerid, kaaluvad pidevalt võimalusi ja ei jõua kunagi otsusele. Nad on veendunud, et ükskõik milline otsus, mille nad teevad, on vale. Tulemuseks on võimetus edasi liikuda ja ülesandeid täita.

Täiuslikkuse otsimine

Perfektsionistid on ühed halvimad viivitajad. Aeg on vale, tuleb teha rohkem uuringuid või peavad nad mitmeastmelise ülesande esimese osa täiustama. Lisaks ei tööta nimekiri perfektsionistide jaoks, kuna nad on veendunud, et loetletud ülesanded võtavad hea töö tegemiseks palju rohkem aega kui neil on saadaval.

Iseenda kahtlus

Prokrastinaatorid kahtlevad sageli oma võimetes. Ehkki nad võivad soovida mõne ülesande lõpetada, veenvad nad end, et neil pole selleks võimalust. Nad võrdlevad ennast teistega ja otsustavad, et neil pole ülesande täitmiseks piisavalt kogemusi ega haridust. Lisaks leiavad nad ülesande täitmise asemel ülesande, mida peetakse lihtsamaks - see, mis on sageli vähem asjakohane või madala prioriteediga.

Teetõkete loomine

Prokrastinaatorid seavad end sageli ebaõnnestumiseks, seades üles takistusi, mis takistavad edu saavutamist. Need loovad põhjused, miks ülesannet pole võimalik täita. Neil pole sobivaid materjale, piisavalt ruumi, piisavat abi jne. Kui üks probleem on lahendatud, leiavad nad teise, mis takistab tegutsemist.

Kuidas peatada prokrastineerimine

Inimeste edasilükkamiseks pole mitte ainult palju põhjuseid ja viise, vaid ka palju meetodeid peatumiseks. Prokrastineerimise lõpetamise otsusest ei piisa; selleks on vaja praktilisi viise. Kõik meie pakutavad soovitused ei tööta kõigile. Oleme lisanud need, keda on kõige edukamaks pidanud need, kellel on õnnestunud peatada viivitamine. Lisaks pärinevad mõned meie soovitused vaimse tervise ekspertidelt, kes on töötanud koos prokrastinaatoritega, kelle probleem oli nii kurnav, et nad otsisid professionaalset abi.

Võite leida oma unikaalse lahenduse. Peamine on leida see, mis teie jaoks kõige paremini sobib. Kui proovite midagi ja see ei toimi, ärge loobuge, vaid proovige mõnda muud meetodit.

Valmistage ette viivituse tsükli katkestamine

Tõenäoliselt olete juba pikka aega venitanud ja peatumine võtab teatavaid jõupingutusi. Viivitamine muutub tegelikult “isiksuseomaduseks”. Kui plaanite edusamme kogeda, on vaja teha mõned ettevalmistavad sammud. Alustage järgmisest:

• Andke teistele teada, et kavatsete ülesande täita

Teisele ülesande täitmise plaanist rääkimine lisab vastutust. Perekond, sõbrad ja teised küsivad, kuidas teie ülesanne sujub, kui nad teid näevad. Piinlik võimalus, kui peate tunnistama, et te pole oma ülesannet veel alustanud, võib olla tugev motivaator.

• Otsustage protsessi üle, mida te peatamise edasilükkamiseks kasutate

Lugege meie viise, kuidas peatada edasilükkamine, ja vali kumb, kas usud, et see sinu heaks töötab. Kui teil ei õnnestu, proovige teist. Mõnikord töötab see mitme meetodi ühendamiseks.

• Pange kirja põhjused, miks te hilinenud olete

Vaadake üle osa prokrastinaatorite isiksuseomadustest ja otsustage, milline neist mainib teid. See aitab isiklikku muutusteprotsessi kaardistada. Te ei saa oma käitumist muuta, kui pole aru saanud selle põhjustest. Siin on mõned võimalikud põhjused, miks teie viivitamine on lubatud. Teil võib olla üks, paar või kui olete pikka aega venitanud, siis kõik need:

• Halb füüsiline või vaimne tervis
• Hirm läbikukkumise ees
• Võrdle ennast teistega
• Ebapiisav oskus valitud ülesannet täita
• Ebareaalsed ootused

Prokrastinatsioonitsükli murdmise meetodid

Jällegi, kõik need meetodid ei tööta iga inimese jaoks. Võib juhtuda, et keegi panustab isegi teie viivitusse, näiteks on nimekirja koostamine niipalju kui kunagi varem, kui tunnete, et töö on valmis, kui see on loendis.

• Ülesannete tähtsustamine

Veenduge, et keskenduksite õigete asjade tegemisele. Jah, alati on veel palju teha, kuid ärge mõelge sellele, otsustage selle asemel, mida peate tegelikult tegema. Tehke nimekiri ja nummerdage üksused tähtsuse järjekorras. Töötage oma nimekiri läbi numbrilises järjekorras.

• Looge suurte ülesannete ajajoon

Suuri ülesandeid näib sageli võimatu täita, eriti prokrastinaatori jaoks. Jagage oma suur ülesanne lühemateks tükkideks ja seadke siis valmimise ajakava. Määrake konkreetsed kuupäevad ülesande iga osa täitmiseks.

• Koostage ülesandeloend

Kujundage oma isiklike vajaduste rahuldamiseks vajalike tööde nimekiri. Mõnedel inimestel läheb hästi ainult selliste üksuste loetlemisel, mida tavaliselt välditakse, ja välistades iga päev tehtavad ülesanded. Teised loetlevad kõik, kuna esemete ületamisel saavad nad saavutuste tunde. Teile võib meeldida ülesannete jagamine rühmadesse aja, ülesannete sarnasuse või nädalapäevade järgi.

• Kõrvaldage viivitamise võimalused

Vabanege tähelepanu juhtimisest. Lülitage teler välja, ärge telefonile vastake ja kui teid huvitab Facebook või e-posti värskendused, lülitage automaatsete teavitamise valikud välja. Mõned inimesed seadsid ülesannete täitmiseks spetsiaalse koha - selleks määratud ruumi, arvuti või asukoha -, kus nad töötavad ainult neid ülesandeid, mis vajavad täitmist.

• Jagage ülesanne hallatavateks segmentideks

Viivitamine toimub sageli siis, kui ülesande täitmine tundub lihtsalt liiga suur. Näiteks raamatu kirjutamine tundub hirmutav. Kuid ülesande jagunemine etappideks, näiteks visandi loomine, töötlemata mustandi kirjutamine ühe peatüki kaupa ja redaktsioon (pärast raamatu valmimist!), Muudab ülesande paremini hallatavaks.

• Looge autasusid ja karistusi

Premeerige end pika ülesande saavutamisel verstapostide ees. Tehke paus ja laske endale pärast tunni pikkust katkematut tööd lahendada mõistatus või lugeda raamatu peatükki. Kasutage suuremat tasu suure ülesande täitmise lõpus või produktiivse töönädala lõpus, näiteks õhtul koos sõpradega. Ülesande vältimisel looge mõned tagajärjed. Näiteks kui te ei tee kolm korda nädalas trenni, ei saa te uusi rõivaid osta.

• Delegeeri mõned ülesanded

Tehke kindlaks, kas ülesande osasid, mida saate delegeerida, on olemas. Pereliikmed on võimelised täitma paljusid rutiinseid ülesandeid, vabastades teid suurema, keerukama ülesande täitmisest. Vaadake, kas keegi teine ​​võib-olla suudab osa ülesandest täita, st sunnib teid selle asemel, et kirjutada, mida keegi teine ​​kirjutab, selle asemel, et seda ise teha.

• Valige ülesande täitmiseks produktiivne keskkond või tööruum

Uurige oma tööpiirkonda. Veenduge, et teil on ülesande täitmiseks vajalikud tööriistad. Teie tööala peaks olema hästi valgustatud, mugavate istekohtadega. Kuid veenduge, et teil pole nii mugav, et leiate end töötamise asemel lõõgastumas. Samuti võib osutuda vajalikuks muuta oma tööala paigutust, kui see mõne aja möödudes tööle vähem soodustab.

• Alustage ülesannet

See võib tunduda antud juhul, kuid prokuristid lihtsalt ei saa alustada. Seadke taimer ja öelge endale, et töötate mõne ülesandega lühikest aega, näiteks viis või kümme minutit. Sageli leiate, et kui hakkate, jätkate edasi.

Järeldus

Nagu nägime, on viivitamisel palju negatiivseid aspekte. Siiski on võimalik lõpetada viivitamine ja muutuda produktiivsemaks. Lisaks juba tehtud soovitustele soovitame proovida järgmist.

• Olge produktiivsete inimeste ümber ja jäljendage oma elu pärast asju, mida nad edu saavutamiseks teevad, eriti nendes valdkondades, kus kipute venitama.
• Selgitage oma eesmärke pidevalt. Te ei jõua sinna kunagi, kui te ei tea, kuhu soovite minna.
• Ärge võrrelge ennast ega oma võimeid teistega. Võite alati leida kellegi loomingulisema, kiirema, nutikama või paremini suudama täita ükskõik millise ülesande, mille olete endale seadnud.
• Tegutsema. Kui te ei suuda suure ülesandega hakkama saada, minge väiksematele. Saate iga päev midagi teha - midagi, mida saaksite tehes hästi tunda.
• Lõpetage vabanduste tegemine. Võib-olla võite arvata, et teil on mõjuvaid põhjusi ülesande täitmisega viivitamiseks, kuid õppige viivitamisega enda vastu ausana.
• Vajadusel minge arsti poole, et kõrvaldada viivitused füüsilistel või psühholoogilistel põhjustel. Halb tervis võib kõiki pingutusi takistada.

Ära anna alla. Aja ja vaevaga saate ületada viivituse harjumuse ja elada õnnelikumat, tervislikumat ja produktiivsemat elu.