Renee Hanlon
Kas olete kunagi pannud tšeki või kaardi ümbrikusse, siis selle ümber pööranud ja mõistnud, et te pole 100 protsenti kindel, mida ümbriku esiküljele kirjutada on vaja? Kuna nii paljud meist peaaegu ei kasuta enam postkontorit, võib juhtuda, et vajame veidi värskendust kuidas adresseerida ümbrikut . See, mida regulaarselt ei tehta, kipub ju ununema.
Kuna enamik meie ametlikku ja ärilist kirjavahetust on tänapäeval elektrooniline, tundub, et sellest on väga vähe kasu tigupost . Siiski on ikka aegu, mil me vajame või tahame seda kasutada postiteenus . Tänukirjad, kirju juurde vanavanemad ja õnnitluskaardid on vaid mõned isiklikud põhjused, miks võiksite kasutada traditsioonilist posti. Sõjalist kirjavahetust tuleb teha ka USPSi ja muu rahvusvahelise posti kaudu.
Näitame teile, kuidas adresseerida erinevat tüüpi kirjadega ümbrikut. On oluline, et teie ümbrik oleks õigesti adresseeritud, et tagada selle õigeaegne ja õige kohaletoimetamine.
Isegi kui adresseerite ümbriku õiges vormingus, on teil siiski oht probleemide tekkeks, kui teie käekiri pole loetav. Kursiivi kasutamise asemel on parem kasutada musta või sinise tindiga määrdumatut pliiatsit ja printida oma teave. Vajadusel võite ka trükitud aadressisildi välja printida, sest kui postikandja ei saa teie aadressi lugeda, võib see põhjustada suuri viivitusi.
Seotud: 5 asja, mida te postkontori kohta ei teadnud (lisaks, kuidas oma kohalikku postikandjat toetada)
Need juhised on mõeldud teie tavaposti, näiteks kirjade või kaartide jaoks. See on meile kõige tuttavam, kuid võib-olla vajame värskendust.
Tagastamisaadress ei ole teie posti kohaletoimetamiseks absoluutselt vajalik. Siiski soovite selle ümbrikule panna juhuks, kui kiri tuleb teile tagastada kui 'toimetamatu'. Tagastamisaadress on kirjutatud ümbriku vasakusse ülanurka ja sisaldab järgmist:
1. Esimene rida: Sinu esimene ja perekonnanimi (võite lisada keskmise initsiaali, kui teil on sama nimega isa või poeg, kes elab samas leibkonnas). Kui saadate kirju paarina, lisage mõlemad nimed. Kui saadate kirja oma tervikust perekond , võite kirjutada oma perekonnanime, millele järgneb 'perekond'.
2. Teine rida: Teie tänava aadress. Kui korteri number on olemas, lisage see tänava aadressi all olevale reale kolme rea asemel kokku neljale reale.
3. Kolmas rida: Linn, osariik ja sihtnumber.
Isik, kellele te ümbriku adresseerite, läheb ümbriku keskele keskele. Kasutage adressaadi jaoks sama vormingut nagu tagastusaadressi puhul – tema nimi (nimed) esimesel real, aadress teisel real ning linn, osariik ja sihtnumber kolmandal real.
Viimane asi, mida meeles pidada, on postmargi lisamine. Enamik kirju nõuab jooksva kursiga üht templit. Kui aga saata paks kiri, võib lisaraskuse eest olla lisatasu. Kui te pole milleski kindel, võiksite seda esmalt postkontoris kaaluda, et saada õige postikulu. Tempel või margid lähevad seejärel ümbriku paremasse ülanurka.
Pulmakutsete või muude ametlike kutsete väljasaatmine tähendab veidi korralikumat olemist. On teatud etikett, mida soovite järgida. Vormindamine sarnaneb üldisele isiklikule postile, kuid saaja nime käsitletakse veidi teisiti ja see on formaalsem.
Traditsiooniliselt on abielupaaride poole pöördutud tiitlitega härra ja proua, samuti abikaasa ees- ja perekonnanimega (näiteks härra ja proua Andrew White). Samuti on vastuvõetav pöörduda nende poole kui hr Andrew ja proua Rebecca White või härra ja proua Andrew ja Rebecca White.
Kui naine on oma neiupõlvenime alles jätnud, võite ümbrikule panna nende täisnimed koos nende pealkirjadega. Hr Andrew White ja proua Rebecca Smith.
Kutse puhul, mis hõlmab alla 18-aastaseid lapsi, lisage lihtsalt nende nimed vanemate nimede alla. Kõik üle 18-aastased lapsed peaksid saama oma kutse, isegi kui nad elavad kodus.
Hr ja proua Andrew White
Zack ja Emily
Maja aadress on samas formaadis.
Seotud: Digitaalne etikett: 'Mis on e-vitide probleem?'
Ettevõttega suheldes vajab saaja aadress veel paar teavet. Oluline on lisada ametinimetus ja ettevõtte nimi, et tagada õige kohaletoimetamine pärast ettevõtte jõudmist.
Tagastusaadressi alal ei pea te oma aadressiga midagi muutma. Kuid põhiaadressi jaoks:
1. Esimene rida: Adressaadi esimesele reale sisestate ikkagi selle inimese nime, kes kirja saab. Nime järele tuleks lisada isiku ametinimetus või vähemalt osakonna nimi, kus ta töötab. Kui nimi ja ametinimetus ei mahu ühele reale kergesti ära, võite panna ametinimetuse teisele reale. Kui te tegelikku isikut või ametinimetust ei tea, saate selle saata aadressile: Tähelepanu: [osakond, kuhu see peaks minema].
Olenevalt sellest, mida saadate ja kui ametlik see on, võiksite teha väikese kodutöö, et välja selgitada oma professionaalsuse näitamiseks nimi ja tiitel. Selleks võib kuluda vaid üks või kaks telefonikõnet.
2. Teine rida: Teisel real (või kolmandal real, kui pealkiri on teisel) peab olema ettevõtte nimi.
3. Kolmas rida: Kolmas rida on aadressi jaoks, nagu iga muu e-kiri. Mõnikord peate siiski aadressi asemel sisestama P.O. Kasti number. Tavaliselt ei ole koos P.O.-ga vaja aadressi. Kast. Aga kui teil on mõlemad, sisestage P.O. Kolmandal real kasti number ja neljandal tänava aadress.
4. Viimane rida: Kirjutage linn, osariik ja sihtnumber.
Seotud: Tutvuge rekordilise kirjakandjaga, kes on posti saatnud, kuna postmargid maksavad 3 senti
Rahvusvaheline post võib olla veidi keeruline. Kuna USPS ei saa kontrollida, kas rahvusvaheline aadress on kehtiv, peaksite kõigepealt kontrollima adressaadiga. Samuti on hea mõte kontrollida Ülemaailmse Postiliidu veebisait konkreetse vormingu või sihtnumbri teabe jaoks. Samuti on soovitatav kirjutada aadressid suurte tähtedega.
Peamine erinevus teistesse riikidesse kirjade saatmisel on see, et peate lisama riigi nime. Samuti peate lisama rahvusvahelise posti saatmise tagasisaatmisaadressi.
Esimesed kolm rida on nagu iga teine kiri: nimi, aadress, seejärel linn, osariik ja sihtnumber. Neljandale reale tuleb lisada oma riik ja see peab olema suurtähtedega.
1. rida: SAAJA TÄISLIKULINE NIME
2. rida: TÄNAV AADRESS VÕI POSTKONTORI NUMBER
3. rida: LINNA VÕI LINNA NIMI, MUU PÕHILINE ALARAKOND (provints, osariik või maakond) ja SIHTINdeks. Mõne riigi sihtnumber on enne linna.
4. rida: RIIGI NIMI (INGLISE KEELES SUURTÄHED)
Posti saatmine välismaale paigutatud sõjaväelastele tundub üsna võõras. Aadressis ei ole linna ega riigi nimesid, mis takistab meili sisenemist välismaistesse postivõrkudesse. Siiski peate nime juurde lisama auastme ja üksuse. Siin on õige vorming:
1. rida: Saaja auaste ja täisnimi.
2. rida: Üksuse või eskadrilli number.
3. rida: Linna, osariigi ja sihtnumbri asemel lisate ühele reale järgmised andmed:
Teie enda tagastusaadress peab olema sama mis isikliku posti puhul ja see on nõutav.
Järgmisena, kuidas täiskasvanuna sõpru leida .