Me kõik kasutame seda terminit, kuid mida RSVP täpselt tähendab? Lisaks kutsele vastamise etikett

RSVP tähendus ja ekspertide toetatud RSVP näpunäited.

• Autor: Michelle Parkerton
• Värskendatud kuupäev:

Kui olete kunagi korraldanud pidu või teid on sellele kutsutud, siis olete tuttav nende nelja tähega: RSVP. Kuid kas saate selgitada, mida RSVP kutsel tähendab? Kas teate, mida peetakse kutsele vastuse saatmisel 'headeks kombeks'?

Koos rohkusega pulmad , koolilõpetamised, tähtpäevad, pensionile jäämised, sünnipäevad, kokkutulekud, dušid, auhinnaõhtusöögid ja kõik muud ettekujutatavad peod, võib kutsele vastamise läbi ja lõhki navigeerimine olla keeruline. Kuidas sa tead, kas saad peole külalise tuua? Kas saate pärast vastuse saatmist oma vastust muuta?

Nendele kutseetiketi ja muule küsimusele vastuste saamiseks vestlesime Karen Graham , turundusjuht aadressil Vältima, maailma juhtiv digitaalsete kutsete platvorm juba üle 24 aasta. Pidage neid näpunäiteid meeles järgmisel korral, kui keegi teie kohaloleku au taotleb, ja te olete kindlasti ideaalne külaline!

Mida RSVP tähendab?

Mõiste RSVP on akronüüm sõnadest prantsuse keel fraas' Vasta palun palun .” Inglise keelde tõlgituna tähendab ütlus 'Vasta, kui soovite'. Kui võõrustaja on kutsele lisanud RSVP-i, tähendab see, et nad ootavad külalistelt vastuseid ja märku, kas nad kavatsevad peol osaleda või mitte. Mõnikord on kutsel kirjas „Vastu, kahetseb ainult”, mis tähendab, et võõrustaja eeldab, et kõik külalised on koosolekul kohal, välja arvatud juhul, kui nad pöörduvad pakkumise tagasilükkamiseks.

Milleks on RSVP?

Grahami sõnul ulatub RSVP palju kaugemale peremees võimalus jälgida külaliste nimekirja. 'See annab neile teada, kuidas planeerida toitu, jooke, tarvikuid ja isegi istekohti,' selgitab ta. 'See on ka teie võimalus anda neile teada, kui palju inimesi teiega liitub, kui see on võimalik, ja kui võõrustaja kohta peaks tulema värskendusi, keda hoiatada.'

Üks küsimus, mis paljudel inimestel pulma ametlikku kutset saades tekib, on see, kas neid kutsutakse peole 'pluss üks' tooma. Parim viis selle kindlakstegemiseks on vaadata kutse ümbrikut. Väga ametlikud kutsed sisaldavad sisemist ja välimist ümbrikut ning sisemine ümbrik peaks selgelt loetlema kõik üritusele kutsutud. See on koht, kus on loetletud teie alaealiste laste nimed, kui nad on näiteks külaliste nimekirjas või kui kutset pikendatakse ühele külalisele, et tuua pluss üks. Teisest küljest pole moodsamatel kutsetel ja ka veebikutsetel teist sisemist ümbrikut. Sel juhul tuleks kõik kutsutud külalised (sh kas pluss üks on lubatud) selgelt nimetada ühel ümbrikul või meilis.

Miks on oluline vastata vastusele?

Kui olete kunagi pidu planeerinud, siis teate, et edukas pidu, ükskõik kui suur või väike, ei ole midagi, mida saate viieminutilise etteteatamisega lihtsalt kokku panna. 'Pidud ei toimu lihtsalt – need nõuavad võõrustajalt palju mõtlemist ja planeerimist,' märgib Graham. 'Isegi juhuslik kokkusaamine hõlmab suupistete ostmise arvutamist, nii et võõrustajad peavad teadma, kui palju inimesi oodatakse vastavalt planeerima.'

Võib-olla veelgi olulisem, lisab Graham, kutse tunnustamine on tavaline viisakus. „See on lihtsalt viisakas! Kui keegi kutsub teid nende tähistamisest osa saama, annab neile vastamine teada, kui väga te nende žesti hindate, olenemata sellest, kas saate seda teha või mitte.

Seotud: Mida tähendab kokteiliriietus?

Kuidas kutsele vastata

Nii et olete saanud kutse peole või pulma ja te ei jõua ära oodata, millal saab osaleda! Kuidas te nüüd külalisele vastate? Ametlik kutse – näiteks pulmade puhul – sisaldab ümbrikus väiksemat vastusekaarti ja ümbrikut. Sellises olukorras võite lihtsalt täita kaasasoleva kaardi, märkides vastavale reale, kas nõustute kutsega või peate selle tagasi lükkama, ja saatke see kaasasolevas ümbrikus hostile tagasi. 'Kui teie võõrustaja saadab paberkutse ja annab teile vastusekaardi, kasutage seda!' Graham ütleb.

Siiski on tõenäolisem, et enamik kutseid, mida saate, on seotud mitteametlike asjadega, näiteks a sünnipäev pidu, beebi dušš või firmaüritus. Kuid nendele sündmustele vastamine on sama oluline kui pulmakutse puhul. 'Kaart ei pruugi olla kaasas, eriti juhuslike sündmuste korral, kuid tavaliselt märgib võõrustaja, kellele vastata, ja eelistatud kontaktimeetodi,' selgitab Graham. 'Kui seda ei esitata, on vastuvõetav kõne, e-kiri (veenduge, et teemarida oleks selge), käsitsi kirjutatud märkus või isegi tekst.'

Digitaalsed kutsed populaarsus on kasvanud isegi ametlikes asjades nagu pulmad. Need pole mitte ainult kulutõhusad (arvestades tänapäeval postikulu hinda), vaid ka paberivabad kutsed on keskkonnasõbralikud. Ja jah, nad nõuavad endiselt RSVP-d! Kui kutse saadetakse teile sotsiaalmeedia saidi (nt Facebooki sündmuse) kaudu, saate hõlpsalt vastu võtta või tagasi lükata, kasutades vastavat valikut rippmenüüribal. Ja digitaalsed kutseplatvormid, nagu Evite, muudavad hostile hõlpsa vastamise lihtsaks. 'Kui teie võõrustaja kasutab Evite'i, näete pärast kutse avamist kohe, kuhu vastata. Ja kui te pole kohe valmis vastama, on lihtne tagasi minna ja hiljem vastata, 'selgitab Graham. 'Oluline on vastata. Kui aga tegemist on üllatuspeoga, vastake kindlasti õigele inimesele!

Seotud: Kuidas ümbrikut õigesti adresseerida

Kui kaua peaksite ootama, enne kui vastate?

Ainus range reegel selle kohta, kui palju aega peaksite enne vastuse saatmist läbima, on pidada kinni hosti määratud kuupäevast. „Pulmadega kaasneb palju planeerimist ja kulutusi, samas kui mänguõhtut on lihtsam kokku viia, seega on see paindlikum. Kui teie võõrustaja küsib vastust konkreetseks kuupäevaks, vastake selleks ajaks,” soovitab Graham. 'Kui teie võõrustaja ei anna vastuste kuupäeva, siis kohe või mõne päeva jooksul pärast kutse saamist vastamist peetakse heaks etiketiks.'

Aga mõnikord elu takistab meid ja asjad meie üha kasvavas ülesannete nimekirjas libisevad meist mööda – nagu vastamise tähtajast möödalaskmine! 'Vabandustes võtke ühendust võõrustajaga ja küsige, kas on ikka võimalik nende üritusest osa saada,' soovitab Graham. 'Võib olla liiga hilja, et nad teid vastu võtaksid, eriti suuremate või ametlikumate sündmuste puhul, kuid nad võisid arvestada hilinenud vastajate jaoks lisaaega.'

Seotud: Näpunäiteid eelarvega pruutidele pulmade korraldamiseks

Kas RSVP tühistamine või muutmine on õige?

Olgu selleks siis lapse sünnipäevapidu batuudipargis või peen lipsupidu – ürituse planeerimine võtab aega, vaeva ja raha. Toit peab olema õigesti planeeritud, soosib iga tellitud külalise eest ja mõnikord tuleb tasuda enne tähtaega, lähtudes ürituse eeldatavast töötajate arvust. Pole ideaalne taganeda pärast seda, kui olete üritusel osalemise kinnitanud, kuid mõnikord tekivad hädaolukorrad ja haigused, mis nõuavad oma plaanide muutmist.

Kui see peaks juhtuma, pöörduge kindlasti võõrustaja poole ja selgitage tüsistust võimalikult taktitundeliselt ja niipea kui võimalik. 'Kuigi peaksite alati püüdma seda, et teie esialgne vastus oleks lõplik, juhtub elu,' tunnistab Graham. „Kui te ei saa korraldada sündmust, millele vastasite jaatavalt, andke sellest võimalikult kiiresti oma võõrustajale teada ja vabandage viimase hetke muudatuse pärast. See tekitab neile ebamugavust, eriti pulmade ja muude suurte sündmuste puhul, kuid nad on inimesed ja teavad, et ootamatuid asju võib juhtuda. Lihtsalt andke neile sellest võimalikult kiiresti teada, et nad saaksid oma plaanides vajalikke muudatusi teha.

Nii hoolimatu kui ka mitteilmumine üritusele, millel juba lubasite osaleda, on ka ebaviisakas ilmuda kohale pärast seda, kui olete eelnevalt kutsest keeldunud. 'Kui soovite muuta oma eitava vastuse 'jah', võtke ühendust oma võõrustajaga, et kinnitada, et nad saavad teid ikkagi majutada,' soovitab Graham. 'Mõnel juhul ei pruugi nad seda teha, seega on kõige parem kõigepealt kontrollida, et vältida ebamugavust.'

'Lühidalt,' lõpetab ta, 'olge külaline, keda soovite võõrustada!'

Järgmisena hankige näpunäiteid selle kohta, kuidas seda teha planeerige ideaalne sünnipäeva lastepidu !

---